Le dispositif projet mis en place
Mis en place de mars à juin 2007, ce dispositif est pleinement op&rationnel en septembre 2007 :
- Un dispositif d'&laboration des propositions : form& d'une part de neuf groupes th&matiques interuniversitaires (25 membres en moyenne par groupe), articul&s sur des groupes th&matiques internes à chaque universit& (3 groupes internes dans chaque universit&), et d'autre part d'une &quipe projet compos&e de 2 repr&sentants par universit& nomm&s par les pr&sidents, charg&s de faire la synthèse et la mise en coh&rence des propositions &manant des groupes de travail.
- Un système de pilotage : le pilotage politique est assur& par les pr&sidents des trois universit&s, en appui sur un comit& de pilotage et d'un expert ext&rieur (J. Soulas). La coordination op&rationnelle est assur&e par une coordinatrice, en appui sur une &quipe d&di&e, avec le suivi et sous le contrôle du comit& de pilotage. La coordinatrice op&rationnelle assure par ailleurs la coordination des travaux de ce dernier.
- Un dispositif de circulation de l'information, compos& d'une vingtaine de listes de diffusion cibl&es sur des publics sp&cifiques, et d'un site intranet mettant à disposition de tous les acteurs des universit&s les compte-rendus des groupes de travail, ainsi que les informations g&n&rales et les documentations sur le projet.
- Un dispositif de communication, pilot& par la coordinatrice op&rationnelle du projet, avec le suivi du comit& de pilotage et de l'&quipe projet, en appui sur un r&seau constitu& des diff&rents services de communication des universit&s et sur divers acteurs missionn&s au sein des universit&s.